TopKontor setzt sich aus einzelnen Modulen zusammen. Diese Pakete sind so abgestimmt, dass in der Grundversion alle Basistätigkeiten abgedeckt werden können.

Spezielle Bereiche wie OP-Verwaltung oder Wartungs- und Serviceabwicklung werden nicht von allen Anwendern genutzt. Diese können separat erworben werden.

Der Kern von TopKontor ist die Belegerfassung. Es wird alles so angezeigt, wie es gedruckt wird. Eine Funktion, die Sie aus den Microsoft Office Programmen kennen. Sie auch die Formatierungsmöglichkeiten über Buttons. Farbe, Schriftart, kursive Schreibweise etc. lassen sich über diese Buttons zuweisen.